Office Manager/in Teilzeit (mit Homeoffice)
Du bist ein wahres Organisationstalent und hast erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen? Du suchst nach einer neuen Herausforderung in einem professionellen und freundlichen Umfeld? Dann bist du bei uns richtig! Die BST Media ist ein dynamisches Softwareunternehmen, das Wert auf eine effiziente, kooperative und gut organisierte Arbeitsumgebung legt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und vielseitige/n Office Manager/in, der/die unseren Büroalltag reibungslos mitgestaltet.
Das erwartet dich bei uns:
Reiseverwaltung: Du bist verantwortlich für die gesamte Organisation von Dienstreisen, einschließlich der Buchungen von Hotels und Transportmitteln. Zudem kümmerst du dich um die Reisekostenabrechnungen und stellst sicher, dass alle Ausgaben korrekt erfasst werden.
Teamevents: Du planst und organisierst Teamevents von A bis Z. Dazu gehören die Buchung von Veranstaltungsorten, die Koordination von Catering und Aktivitäten sowie die Abrechnung der Kosten. Dein Ziel ist es, unvergessliche Erlebnisse für das Team zu schaffen.
Personalwesen: Du verwaltest alle relevanten Verträge und Personalunterlagen. Dabei behältst du den Überblick über Fristen und sorgst dafür, dass alle Dokumente stets aktuell sind.
Bestellwesen: Du gewährleistest den reibungslosen Ablauf von Bestellungen (z. B. Werbematerialien) sowie der Lieferanten- und Dienstleisterauswahl. Dabei hast du die Kostenoptimierung sowie Nachhaltigkeitsaspekte stets im Auge.
Administrative Assistenz: Als zentrale Anlaufstelle unterstützt du das Management bei allen administrativen Anliegen. Egal, ob es um allgemeine Anfragen oder spezifische Aufgaben geht – du bist stets bereit zu helfen und Lösungen zu finden.
Das bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Büroorganisation oder im Eventmanagement
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Du bist Teamplayer mit einem hohen Maß an Flexibilität
Darauf kannst du dich freuen:
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen Team
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
Die Möglichkeit auf Homeoffice
Einen eigenen Laptop
Einen Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung
Möglichkeit zur Förderung und rapiden Karriereentwicklung
Vollständiges Onboarding
Perspektivisch ist eine Vollzeitstelle möglich
Du bist interessiert?
Dann schick uns jetzt gleich deine Bewerbung an info@bst-media.de mit dem Betreff: Office Manager/in Teilzeit (mit Homeoffice)
Anna nimmt mit dir Kontakt auf 🙂