Digitaler Lieferschein für die Abfallwirtschaft
Im Jahr 2019 hat die BST Media GmbH (damals noch BST Media Solutions) ihren ersten Kunden in der Abfallwirtschaft, Parumer Bioenergie GmbH & Co. KG, gewonnen. Somit hat unser Team angefangen, die Prozesse unter Berücksichtigung der EfbV mit unserem Logistik-Assistenten zu digitalisieren. Die Planung, Ausführung und Kontrolle von festen und flexiblen Entsorgungs-Rhythmen in der Abfallwirtschaft war zunächst eine Herausforderung für das BST-Team, die mit Begeisterung aufgenommen wurde.
Sind Sie neugierig geworden?
Kostenlose Beratung vereinbarenERP-Software-Migration in der Abfallwirtschaft erfolgreich
Parumer Bioenergie konnte mit unserer Tourenoptimierung seine Kapazitäten in einem Jahr bei gleichem Personal / Fuhrpark fast verdoppeln. Somit haben sich auch die Erwartungen an das ERP-System geändert, um die Disposition und Fakturierung der größeren Flotte zu optimieren. Darüber hinaus kam die Idee von der ERP-Software Migration, die wir als Team 2022 begleiten konnten und gleichzeitig erfolgreich unsere Telematik-App mit dem ERP von Conwin integriert haben.
“Die Einführung unserer Software bei dem Kunden Parumer Bioenergie war von der Integration der Telematik-App „Logistik Assistent“ mit unserem ERP abhängig. Dies hat uns das BST Media Team ermöglicht und somit haben wir einen neuen Kunden gewonnen. Dank des pragmatischen Ansatzes der BST Media konnten wir mit relativ wenig Aufwand das Projekt erfolgreich abschließen.”
– so der Hanno v.d.Decken, GESCHÄFTSFÜHRER von CONWIN Technologies GmbH aus Hamburg über die ERP-Software Migration bei Parumer BioEnergie
Gespräch mit Herrn Buchholz, dem Fuhrparkleiter und Disponent von Parumer Bioenergie (Feb. 2023)
Der ERP-Softwarewechsel bedeutet eine große Veränderung für das Unternehmen, warum haben Sie sich dazu entscheiden?
Die tägliche Arbeit war sehr aufwändig und ineffizient für viele Abteilungen. Wir wollten die internen Prozesse verbessern und einen Überblick über die Faktura, Logistik und Waage haben. Darauffolgend haben Conwin und die BST Media uns davon überzeugt, dass die Umstellung von ERP-Software machbar ist und dass unser Unternehmen in der Zukunft davon profitieren wird.
Wie ist die ERP-Software Migration verlaufen? Gab es auch Schwierigkeiten oder Erfolge?
Die Umstellung hat trotz guter Vorbereitungen zu lange gedauert. Im Tagesgeschäft mussten
wir mit zwei Programmen gleichzeitig arbeiten. Zum Glück hat die BST Media schnell reagiert und uns einerseits das Arbeiten mit beiden Programmen sowie die Migration der Daten ermöglicht.
Obwohl es aufwändig war, hat es sich auf jeden Fall gelohnt, den Schritt zu wagen, denn heutzutage können wir mit Stolz sagen, dass wir ein digitalisiertes, modernes Unternehmen sind, wo alle Daten greifbar und sicher sind.
Welchen Mehrwert hat das neue ERP (Conwin) für Parumer Bioenergie gebracht?
Vor allem haben wir in der Fakturierung keinen Datenverlust mehr. Durch die neue ERP-Software von Conwin, die mit dem Logistik Assistenten von der BST Media integriert ist, kann nun auch die Wiegescheine mit dem Lieferschein verknüpft werden. Außerdem können wir sehr schnell die Output- und Input-Listen auf Anfragen der Behörden erstellen. Allgemein arbeiten wir jetzt viel effizienter und schneller.
Zum Ende möchten wir Sie fragen, wie Sie die Zusammenarbeit mit dem BST Media-Team finden?
Wir sind mit dem BST Media-Team hochzufrieden. Der Support ist immer verfügbar und kann sehr schnell reagieren!
Vielen Dank für das Gespräch, Herr Buchholz!