Wie Sie Ihre interne Kommunikation verbessern können
Dokumente sind nicht auffindbar oder es fehlen Ihnen Beweise, die einen Antrag ergänzen könnten? Kommt Ihnen das bekannt vor? Sie würden gern die Kommunikation verbessern, andere Themen haben aktuell allerdings eine höhere Priorität? Das ist völlig verständlich und viele Unternehmen in allen Branchen kämpfen mit der gleichen Herausforderung.
Sowohl die qualitativen als auch die quantitativen Ansprüche an die interne Kommunikation sind gestiegen. Mitarbeiter*Innen wollen nicht nur ausgezeichnet informiert werden, sondern sich auch wahrgenommen fühlen. Untersuchungen haben gezeigt, dass dies die Produktivität der Mitarbeiter um bis zu 40% steigern kann.
In diesem Artikel geben wir Ihnen Tipps, wie Sie die interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen verbessern können, bei der Umsetzung des digitalen Lieferscheines mit unserer im Haus entwickelten App, dem Logistik Assistent.
Die neue Chat-Funktionalität zur Verbesserung der Kommunikation
Der Logistik Assistent ist eine mobile Telematik Anwendung, die seit 2016 den digitalen Lieferschein in unterschiedlichen Branchen umsetzt, hauptsächlich in der Baubranche: Betonpumpen, Fahrmischer, Asphaltkocher, Sattelzugmaschine. Die App ist komplex und kann auch die Führerscheinkontrolle, Abfahrtkontrolle, Zeiterfassung, Unterweisungen, digitalen Tätigkeitsnachweis sowie die Waage mit digitalisieren. Seit Kurzem gibt es auch eine neue Chat-Funktionalität, welche die interne Kommunikation verbessern kann.
Hier können Fahrer*innen persönliche Nachrichten empfangen und auch direkte Nachrichten an andere Arbeitskollegen*innen verschicken. Weiterhin gibt es Gruppen, in denen kommuniziert werden kann. Zusätzlich können die Fahrer*innen in deren persönlichen Nachrichten auch E-Mails empfangen. So können die Logistik-Mitarbeiter jetzt auch in Firmenkommunikation einbezogen werden!
Umsetzung der Chat-Funktionalität im Logistik Assistenten
Wenn Sie schon unsere Anwendung im Einsatz haben, sprechen Sie direkt unser BST Media Team an und fragen nach Möglichkeiten der Umsetzung der Chat-Funktionalität in Ihrem Unternehmen.
Falls Sie ein Neukunde sind, vereinbaren Sie mit uns ein Meeting, in dem wir Ihnen über alle Vorteile der App im Detail erzählen können. Gerne bei der Anfrage sagen Sie uns Bescheid, welche Dispo-Software Sie gerade anwenden. Wir verfügen über einen exzellenten Sync-Dienst.
Unser Team freut sich über Ihre Anfrage. Sie können uns via unser Kontaktformular, WhatsApp, Instagramm, Facebook oder LinkedIn erreichen.
Mehr über die Möglichkeiten unserer BST Media App
DIGITALER LIEFERSCHEIN
10 Jahre Aufbewahrungspflicht für Lieferscheine, die als Bestandteil einer Rechnung gelten, oder für sich genommen einen Buchungsbeleg darstellen.
Unsere App kann mittels Schnittstelle komplett mit Ihrem vorhandenen Dispositionssystem integriert werden und die digital erfassten Daten direkt in den Einsatzauftrag zurückschreiben. Welche welche Daten für die Fahrer*innen ersichtlich sein sollen, welche Felder ausgefüllt werden und welche Zeit gepflegt werden müssen, entscheiden Sie!
DIGITALER TÄTIGKEITSNACHWEIS
Mit einem Tätigkeitsnachweis können Arbeitgeber die Leistung ihrer Mitarbeiter kontrollieren.
Am Ende des Tages kann mit unserer Telematik-Anwendung sehr einfach ein Tätigkeitsnachweis erstellt werden, in dem auch automatisch die erfassten Lieferscheine mit eingetragen werden. Darüber hinaus werden gefahrene Kilometer, die Arbeitszeiten, Instandhaltungszeiten, Bereitschaftszeiten, getankter Kraftstoff erfasst und vieles mehr.
ZEITERFASSUNG
Die integrierte Zeiterfassung in unserer Anwendung lässt Sie Ihr Personal besser planen. Weiterhin können erfasste Zeiten über Schnittstellen an das Lohn- oder Personalbüro übergeben werden.
UNTERWEISUNGEN
Der Arbeitgeber muss seine Beschäftigten regelmäßig und ausreichend zu Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz unterweisen.
Auch diesen Schritt haben wir erfolgreich digitalisiert, Sie können im Logistik Assistent Webmanager ganz einfach eine Unterweisung anlegen und diese an jeden Mitarbeiter oder einzelnen Mitarbeitern schicken, der diese dann auf seinem Endgerät erhält, lesen und bestätigen muss.
FÜHRERSCHEINKONTROLLE
Durch unsere Anmeldemethode am Logistik Assistenten ohne Kennwort oder Personalnummer, an den digitalen Endgeräten, mittels NFC Technologie auf dem Führerschein entfällt diese Kontrolle für Sie. Damit entfällt für Sie ein weiterer Schritt im Unternehmen und Sie können sich weiter auf das Wesentliche konzentrieren.
NAVIGATION
Ein weiteres Gerät im Fahrzeug kann die Sichtfläche von der Fahrbahn versperren und kann die Fahrer*innen vom Wichtigen ablenken. Auch daran haben wir gedacht und eine vollwertige LKW Navigation in unseren Endgeräten integriert. Die Navigation kann direkt aus dem Auftrag gestartet werden, ohne eine Adresse einzugeben und das ganze mit Echtzeit-Verkehrsdaten.
ABFAHRTSKONTROLLE
Auch hier kann Sie der Logistik Assistent unterstützen, und nicht nur das, vorhandene Mängel am Fahrzeug werden angezeigt, können behoben oder neue Mängel gemeldet werden. Automatisierte Erinnerung an SP, TÜV und Aufbauprüfung inklusive!